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《陜西省精準扶貧檔案管理實施細則》(2017)
時間:2018-07-17 16:24  來源:陜西省檔案局 陜西省扶貧辦   作者:佚名   點擊:
(2017年9月30日 陜西省檔案局、陜西省扶貧辦發布)
 
  第一條 為加強精準扶貧檔案管理工作,確保精準扶貧檔案真實、完整、系統和安全,根據《中華人民共和國檔案法》《陜西省檔案條例》以及國家檔案局、國務院扶貧辦《關于做好精準扶貧檔案工作的意見》《精準扶貧檔案管理辦法》,結合我省實際,制定本實施細則。
  第二條 本實施細則主要適用于各級扶貧部門及鄉鎮、行政村在精準扶貧工作中形成的精準扶貧檔案的管理,其他部門、企事業單位、社會組織在扶貧工作中形成的檔案可參照本細則執行。
  第三條 本實施細則所稱精準扶貧檔案是指在組織實施精準扶貧工作中形成的反映精準識別、精準幫扶、精準脫貧、貧困退出的文字、圖表、聲像、電子數據等各種形式和載體的歷史記錄。
  第四條 精準扶貧檔案工作在各級黨委政府的統一領導下進行,省市縣鄉村五級要一起抓精準扶貧檔案工作,層層抓管理、級級促落實。
  第五條 各級扶貧部門負責對本行政區域內精準扶貧檔案工作的組織實施,建立健全精準扶貧檔案工作制度,安排工作經費,配備必要設施設備,落實工作人員,確保精準扶貧檔案完整收集、規范整理、安全保管和有效利用。
  第六條 各級承擔扶貧任務的專業主管部門、企事業單位、社會組織以及有扶貧任務的行政村,要按照檔案管理的要求明確任務,落實責任,認真做好本單位精準扶貧檔案的收集、整理、保管和利用工作。
  第七條 各級檔案行政管理部門要及時跟進,制定方案,配合各級扶貧部門,對本區域內各級精準扶貧檔案工作履行監督、檢查、指導職責。
  第八條 村委會負責村級精準扶貧建檔工作,各駐村扶貧工作隊應從貧困村檔案工作實際出發,采取有效措施,幫助改善檔案工作軟硬件環境,做好村級扶貧檔案和貧困戶建檔立卡工作。村級精準扶貧檔案可由行政村自行管理,也可由鄉鎮代為管理。
  第九條 各級扶貧部門、專業部門扶貧工作機構、鄉鎮、村要切實加強組織領導,將精準扶貧檔案工作與精準扶貧工作緊密結合,實行同步部署、同步實施、同步檢查、同步驗收,促進精準扶貧檔案工作與精準扶貧工作同步發展,實現精準扶貧檔案工作規范化、標準化,為精準扶貧和全面建成小康社會保留翔實的檔案憑證。
  第十條 各級扶貧部門、專業部門扶貧工作機構、鄉鎮在精準扶貧工作結束后,按照《陜西省檔案條例》、國家檔案局《9號令》有關要求向同級綜合檔案館移交精準扶貧檔案。
  第十一條 各級扶貧部門、專業部門扶貧工作機構、檔案行政管理部門應積極推進精準扶貧檔案信息化建設,加強精準扶貧電子文件歸檔和電子檔案管理。
  第十二條 精準扶貧檔案是重要的信息資源,涉及國家秘密和建檔立卡貧困家庭隱私。各級扶貧部門、專業部門扶貧工作機構、檔案行政管理部門既要保證檔案安全保密,防止有關信息違規泄露,又要重視精準扶貧檔案的開發利用,依法依規為社會各界提供服務。
  第十三條 精準扶貧工作各種門類、載體文件材料應該按照“陜西省精準扶貧文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表”(附件1)收集齊全完整,做到應收盡收、應歸盡歸。歸檔文件材料的印制書寫材料、紙張和裝訂材料等應符合檔案長期保存要求。
  第十四條 精準扶貧檔案實行分類管理。歸檔文件整理、分類、編號按照“陜西省精準扶貧歸檔文件整理方法”(附件2)執行。
  第十五條 對違反檔案管理規定,造成精準扶貧檔案損毀、丟失的,依照《中華人民共和國檔案法》,中華人民共和國監察部、中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局令第30號《檔案管理違法違紀行為處分規定》《陜西省檔案條例》有關規定查處。
  第十六條 本細則由陜西省檔案局、陜西省扶貧辦負責解釋。
  第十七條 本細則自印發之日起施行。
 

附件1:

陜西省精準扶貧文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

附件2:

陜西省精準扶貧歸檔文件整理方法
 

  


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