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【寶雞市檔案局】關于做好我市機構改革中涉及部門(單位)檔案管理工作的指導意見
時間:2019-04-08 15:41  來源:寶雞市檔案局   作者:佚名   點擊:
寶檔發〔2019〕17號
 
寶雞市檔案局
關于做好我市機構改革中涉及部門(單位)檔案管理工作的指導意見
 
市委和市級國家機關各有關部門、單位:
  為了進一步做好全市機構改革中檔案處置工作,切實維護檔案完整與安全,按照中共寶雞市委辦公室、寶雞市人民政府辦公室印發的《寶雞市機構改革方案》(寶辦字〔2019〕4號)、《關于在機構改革中加強檔案工作的實施意見》(寶辦字〔2018〕134號)和《關于做好機構改革有關事項的通知》(寶辦字〔2019〕22號)要求,現就做好涉及機構改革部門(單位)檔案管理工作,提出如下指導意見:
  一、不再保留納入重新組建機構、撤銷建制的部門和單位的檔案處置。涉及部門和單位要明確檔案處置工作分管領導、工作機構;制定檔案處置工作方案,指定專人負責本單位的檔案工作;切實做到“應收盡收、應歸盡歸”,確保本單位歸檔文件材料整理規范、目錄齊全,按規定將機構改革前形成的各種門類、各種載體的所有檔案(包括文書檔案、會計檔案、科技檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案等)及紙質檔案數字化成果向市檔案館移交。
  移交的歸檔文件整理必須符合《寶雞市檔案局(館)歸檔文件接收進館標準》要求,分類清楚、保管期限劃分準確、編目完備;其它各門類檔案整理需符合各門類檔案整理標準;紙質檔案數字化成果應符合《寶雞市檔案館紙質檔案數字化成果接收標準》要求。在移交檔案的同時,要將全宗卷(含全宗介紹、大事記、組織沿革)及相關資料等,于2019年6月底前向市檔案館一并移交。
  【移交檔案單位名單(共17個單位):原市國土資源局、市環境保護局、市農業局、市旅游發展委員會、市文化廣播電視新聞出版局、市衛生和計劃生育局、市老齡工作委員會、市安全生產監督管理局、市工商行政管理局、市質量技術監督局、市食品藥品監督管理局、市物價局、市鹽務管理局、市住房和城市建設局、市城鄉建設規劃局、市政府信息化辦公室、市委防范和處理邪教問題領導小組辦公室】
  二、新組建機構的檔案管理工作。這次機構改革中新組建的機構,要明確檔案工作分管領導、檔案工作機構和人員,建立檔案工作管理網絡,將檔案工作納入相關領導和人員的崗位職責;要設置符合檔案安全保管要求的檔案室,配備檔案安全必要的設施設備;要制定檔案工作方案,編制本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,做好各種門類、各種載體檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用、統計工作;已應用OA系統、業務系統的部門和單位,要做好電子文件的歸檔和電子檔案管理工作。
  【新組建機構名單(共16個單位):市委網絡安全和信息化委員會辦公室、外事工作委員會辦公室、巡查工作領導小組辦公室;市自然資源和規劃局、生態環境局、住房和城鄉建設局、農業農村局、文化和旅游局、衛生健康委員會、退役軍人事務局、應急管理局、市場監督管理局、行政審批服務局、文物局、醫療保障局、大數據發展服務局】
  三、更名、優化職能,但主要職責未發生變化的部門檔案管理工作。更名、調整領導管理體制,但主要職責與業務范圍沒有較大變動的部門和單位,以及保留機構或單位名稱、優化職責或部分職責發生變化、以原機構為基礎組建更名的部門和單位形成的檔案,繼續沿用原檔案全宗,按原檔案隸屬關系進行管理。
  四、部分職責與業務劃入其他單位的部門檔案管理工作。部分職責與業務范圍劃入其他機構的,原來形成的相關檔案由該部門和單位按照原檔案全宗繼續保管,不得分散;相關機構需利用該部分檔案時,原部門和單位應按照規定提供利用;已經建立檔案信息數據庫的單位,可向承接職責與業務的機構提供該部分檔案的數據副本。
  五、設在有關機構內的議事協調機構的檔案管理工作。設在有關部門和單位的議事協調機構及由部門統一管理對外保留或加掛牌子的機構,不單獨設檔案全宗,其檔案納入有關部門和單位檔案全宗管理。
  【涉及機構單位名單(共13個單位):市委全面深化改革委員會辦公室(市委政策研究室);市委全面依法治市委員會辦公室(市司法局);市委軍民融合發展委員會辦公室(市工業和信息化局);市委審計委員會辦公室(市審計局);市委教育工作領導小組秘書組(市教育局);市委農村工作領導小組辦公室(市農業農村局);市委非公有制經濟組織和社會組織工作委員會、市公務員局(市委組織部);市政府新聞辦公室、市新聞出版局(市委宣傳部);市政府僑務辦公室(市委統一戰線工作部);市互聯網信息辦公室(市委網絡安全和信息化委員會辦公室);市政府外事辦公室(市委外事工作委員會辦公室)】
  依法做好機構改革涉及部門和單位的檔案處置工作,是檔案行政管理部門和涉改單位的重要職責。市檔案局加強與涉改部門和單位的聯系,指導各單位按標準整理檔案,協調解決檔案處置中有關問題,督促有關單位及時向市檔案館移交檔案。涉及機構改革的部門和單位,要加強與市檔案局的聯系,積極爭取檔案業務指導,要按照寶辦字〔2018〕134號文件要求,盡快制定本部門、單位檔案管理與處置方案,于2月20日前報市檔案局,審查同意后認真組織實施。
 
寶雞市檔案局
2019年2月12日
  


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